Visclub Haren vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. In deze privacyverklaring leggen we in begrijpelijke taal uit welke gegevens de club kan verwerken, waarom dat gebeurt en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Visclub Haren is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de vereniging. Vragen over privacy kun je stellen via de gegevens op de contactpagina.
Welke gegevens verwerken we?
Afhankelijk van je relatie met de club kan het gaan om naam en contactgegevens, gegevens die nodig zijn voor het lidmaatschap, deelname aan wedstrijden, wedstrijdresultaten, betalingen en correspondentie. Op de openbare uitslagenpagina gebruiken we uitsluitend voornamen. Foto’s of een portret publiceren we alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag of toestemming bestaat.
Waarom verwerken we deze gegevens?
- om het lidmaatschap en de verenigingsadministratie uit te voeren;
- om wedstrijden en activiteiten te organiseren en deelnemers te informeren;
- om uitslagen vast te leggen en te publiceren;
- om aan wettelijke en financiële verplichtingen te voldoen;
- om vragen te beantwoorden en contact te onderhouden.
De verwerking is gebaseerd op de uitvoering van afspraken rond het lidmaatschap of deelname, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd verenigingsbelang of toestemming. Wanneer toestemming de grondslag is, kun je die toestemming weer intrekken.
Delen en beveiligen
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de verenigingsactiviteiten, de uitvoering van een overeenkomst of een wettelijke verplichting. Met partijen die in opdracht van de club gegevens verwerken, maken we passende afspraken. We nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beschermen.
Bewaartermijnen
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn geldt. Het bestuur controleert periodiek welke gegevens kunnen worden verwijderd.
Website, analytics en cookies
Deze website gebruikt Google Analytics via Google Site Kit om inzicht te krijgen in het gebruik en de technische werking van de website. De meetcode wordt via je browser uitgevoerd en stuurt pseudonieme meetgegevens naar Google. Het gaat onder meer om bezochte pagina’s, sessiegegevens, de herkomst van het bezoek, een globale locatie en gegevens over je browser en apparaat. Visclub Haren gebruikt de statistische rapportages uitsluitend om de website te beheren en te verbeteren, niet voor gepersonaliseerde advertenties.
Google Analytics kan analytische cookies plaatsen, waaronder een cookie met een pseudonieme client-ID waarmee bezoekers en sessies van elkaar kunnen worden onderscheiden. Google verwerkt de meetgegevens als dienstverlener. Google vermeldt dat het IP-adres van bezoekers uit de Europese Unie bij ontvangst alleen wordt gebruikt om een globale locatie af te leiden en daarna wordt verwijderd voordat het wordt opgeslagen. Lees meer in het privacybeleid van Google. Technisch noodzakelijke cookies kunnen daarnaast worden gebruikt om WordPress en de beheerdersomgeving goed en veilig te laten werken.
Jouw privacyrechten
Je kunt vragen om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens. Ook kun je in bepaalde situaties bezwaar maken, de verwerking laten beperken of vragen om overdracht van gegevens. Neem hiervoor contact op met Visclub Haren. Denk je dat je privacyrechten niet goed worden behandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: 1 augustus 2026.